The IFFB communication and promotion activity will be structured on different levels:
• press office activities in Italy and Germany;
• presence on the Web and in social networks;
• advertising activities in Berlin;
• relations with media partners and collaborations.
Press Office
The relations with the press in Italy will be handled by the communication department of the Tuscia Film Fest (actively supporting the festival for years), whereas in Germany they will be managed by a specialised agency and professionals working in Berlin.
The press offices will organise press conferences in Italy and Germany in the weeks preceding the start of the IFFB.
They will also jointly manage the website and activities on the festival social networks.
Press office activity will start in spring 2016 with the issue of press releases concerning festival previews and will continue more intensely until the event.
Web and social networks
The website, Facebook page and Twitter profile will guarantee the festival’s presence on the Web.
On the official website www.italianfilmfestivalberlin.com you will find news and various sections with information regarding the festival, the programme, partners, pre-sales, photos, videos, etc.
The Facebook page Italian Film Festival Berlin has been active since September 2014 and will be constantly updated with posts and supported by a dedicated advertising campaign addressed to Facebook users in Berlin and the surrounding area. The contents of the Facebook page will also be shared on the Tuscia Film Fest FB pages and by the festival’s media partners.
Finally, in spring 2016, the festival’s Twitter profile will be launched.
Advertising in Berlin
From September onwards, the IFFB will be promoted in Berlin using various means:
• posting bills and posters in public spaces and in the main city spots;
• distributing fliers for three weeks in public places such as cinemas, restaurants and cultural centres;
• distributing advertising material during specific cultural events taking place in Berlin in August and September;
• hanging a big advertising banner outside the Babylon entrance from 21 September until the end of the festival.
Media partners, collaborations and previews
Promotion activity will be supported by local partners, who will use their usual communication channels (newsletters, publications, etc.) to advertise the festival.
Moreover, media partnership agreements will be signed with local media organisations, both Italian-speaking and not.
Finally, the previews scheduled in the programme will also be used as a means to promote the three-day festival.
Promozione
LA COMUNICAZIONE DELL'ITALIAN FILM FESTIVAL A BERLINO
L’attività di comunicazione e promozione dell’IFF si articolerà su più livelli:
• lavoro di ufficio stampa in Italia e Germania;
• presenza sul web e social network;
• promozione pubblicitaria a Berlino;
• rapporti di media partner e collaborazioni.
Ufficio stampa
I rapporti con la stampa in Italia saranno curati dall’area comunicazione del Tuscia Film Fest (attiva da anni a sostegno del festival) mentre per la Germania saranno affidati a un’agenzia specializzata e professionisti operanti a Berlino.
Gli uffici stampa organizzeranno le conferenze stampa di presentazione che si svolgeranno sia in Italia che in Germania nelle settimane precedenti l’inizio dell’IFF.
Gli uffici stampa gestiranno congiuntamente il sito e l’attività sui social network del festival.
L’attività di ufficio stampa inizierà nella primavera 2016 con l’invio di comunicati su anticipazioni del festival e proseguirà (intensificandosi) fino allo svolgimento del festival.
Web e social network
La presenza su web e social network sarà garantita dal sito, dalla pagina facebook e dal profilo twitter del festival.
Il sito ufficiale www.italianfilmfestivalberlin.com presenterà oltre alle news, varie sezioni che forniranno tutte le notizie relative il festival, programma, partners, prevendite, foto e video, ecc...
La pagina facebook Italian Film Festival Berlin, già attiva dal settembre 2014, sarà costantemente aggiornata con post e sostenuta da un’apposita campagna pubblicitaria mirata agli utenti fb di Berlino e dintorni e dalla condivisione dei suoi contenuti da parte delle pagine fb del Tuscia Film Fest e dei media partner del festival.
Nella primavera 2016 sarà attivato, infine, il profilo twitter del festival.
Promozione pubblicitaria a Berlino
L’IFF sarà promosso a Berlino attraverso varie azioni a partire dal mese di settembre:
• affissioni di manifesti e locandine in locali pubblici e nei luoghi principali della città;
• distribuzione di flyer per tre settimane in locali pubblici quali cinema, ristoranti e luoghi culturali;
• distribuzione di materiale pubblicitario in occasione di determinati eventi culturali che avranno luogo a Berlino nei mesi di agosto e settembre;
• all’esterno dell’entrata del Babylon sarà affisso un banner pubblicitario di grandi dimensioni a partire dal giorno 21 settembre e fino alla fine del festival.
Media partner, collaborazioni, anteprime
L’attività di promozione sarà supportata anche da partners locali che utilizzeranno i loro canali di comunicazione abituali (newsletters, pubblicazioni, ecc...) per pubblicizzare il festival.
Saranno altresì stretti accordi di media partnership con organi d’informazione locali italofoni e non.
Le anteprime previste dal programma, infine, saranno ovviamente utilizzate per la promozione dei tre giorni del festival.